secrétariat (mayotte)

Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Crèche associative de 80 berceaux recherche un(e) animateur/ animatrice d'éveil pour un poste polyvalent : 2h par jour de secrétariat (Maitrise de l'outil informatique nécessaire (Word, Excel) et traitement de texte et 2h par jour d'encadrement auprès des enfants de la section des bébés (surveillance de sieste) Travail de 10h à 14h30 tous les jours du lundi au vendredi (pause déjeuner d'1/2h de 12h à 12h30)

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux postes sont à pourvoir, vos activités principales : - Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026 -Vérification de la complétude des dossiers de candidatures - Instruction des pièces des dossiers - Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature - Saisie des données dans l'applicatif dédié -Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : - Activités du service Volet élections : élections politiques et professionnelles. Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; - Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement et son adjoint les secrétaires[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : * Accueil en Préfecture des candidats (es) aux élections municipales et communautaires 2026 * Vérification de la complétude des dossiers de candidatures * Instruction des pièces des dossiers * Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature * Saisie des données dans l'applicatif dédié * Tri des dossiers par commune Votre environnement professionnel : . Activités du service * Volet élections : élections politiques et professionnelles. * Volet réglementaire : police administration générale, délégation de signatures, transports de corps et activités funéraires, tourisme, jurés d'assise, annonces judiciaire et légales, taxis et VTC, dons et legs, associations cultuelles, commission de conciliation des baux commerciaux, réglementation des boulangeries, RAA. * Volet missions de proximité : SIV non traités par le CERT, passeports de missions et d'urgence, appui CNI/passeports pour les communes, permis de conduire ; . Liaisons hiérarchiques le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement Le Service central universitaire d'action sociale et de loisirs est un service central dont les orientations sont données par un conseil de service piloté par la VP vie de campus.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises. Active depuis 2004. Nos clients sont des sociétés très diversifiées en activité, en taille et en localisation. Nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos qualités humaines et notre empathie. Notre équipe se compose aujourd'hui de 2 fondateurs Associés, une Responsable de Production, un Chef de Projet, une Assistante événementielle & Communication. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour intégrer l'équipe à temps partiel Rattaché(e) aux Associés, vous aurez pour principale mission d'assister l'équipe sur des missions de gestion au sens large, la gestion des Ressources Humaines, et sur l'organisation digitale des documents. Plus précisément : > Aide à la gestion : intégration de factures d'achat sur un logiciel comptable (après formation spécifique), aide à la facturation de nos clients, règlements des fournisseurs par virement, relance des factures non réglées, contacts réguliers avec le cabinet d'expertise comptable sur les pointages comptables > Assistance à la gestion du social : mutuelle, prévoyance, tickets restaurants,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez chargé(e) de : Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples : Standard (répondre aux appels téléphoniques) Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile) Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation. Pointage des aides ménagères en fin de mois. Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings Suivi et aide des dossiers de demande d'accord Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée. Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles. Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par la suite le compte rendu de réunion Expérience en entreprise au même type de poste d'au moins un an ; et une expérience au sein d'un[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: MINT_BA052ATB-113501 GROUPE RIFSEEP : 3 Code RMFP : FPDIR038 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Votre environnement professionnel Une préfecture (Chaumont), 2 sous-préfectures d’arrondissement (Saint-Dizier et Langres), 1 procureur de la république. Les forces de sécurité intérieure se répartissent en 2 circonscriptions de police nationale (Saint-Dizier, Chaumont) couvrant 26 % de la population et 24 brigades de gendarmerie territoriale pour 74 % de la population. Le SDIS 52 dispose de 38 centres incendies coordonnées par un CTA-CODIS commun pour les numéros d’appel 15,18 et 112 en partenariat avec le SAMU. Le cabinet du préfet : - le sous-préfet, directeur de cabinet ; - la secrétaire ; - le garage (2 agents) ; - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle[...]

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A PROPOS DE NOUS : Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens. Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs. En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison. La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme. VOS MISSIONS : ASSISTANAT PROGRAMMES - Accompagner le lancement du projet, la validité des protocoles d'études, le suivi du montant des études; - Vérifier et suivre les autorisations administratives nécessaires pour le projet ; - Mettre en place les assurances nécessaires au chantier et suivre les taxes liées aux autorisations administratives ; - Préparer et lancer les engagements (marchés, lettres de commande, OS.) - Suivre les agréments des sous-traitants - Accompagner le suivi des dépenses amont et en phase réalisation (travaux) : situations de travaux, retenues de garanties, décomptes généraux et définitifs (DGD) ; - Suivre les PV de réception et les levées[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O090251/211000231 Rattaché à la direction des Affaires générales et juridiques et sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil Assure des missions d'état civil accueil et traitement des démarches Assure des missions d'état civil : * accueil et traitement des démarches : déclarations et actes d'état civil, autorisations liées aux décès, enregistrement/modification/dissolution de PACS. * gestion des dossiers : mariages, parrainages républicains, livrets de famille, changements de nom/prénom, rectifications d'actes. * secrétariat : réponses téléphoniques, délivrance d'actes et livrets, tenue des registres, instruction des dossiers de célébration, publications (naissances, mariages, décès), appui administratif (auditions...). Assure le renfort des missions liées aux formalités administratives : * accueil et instruction des demandes administratives. * délivrance de certificats et attestations (accueil, recensement...). * réception et délivrance des passeports et CNI. * participation à la modernisation des procédures.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos futures missions GESTION ET SAUVEGARDE DES DONNEES - Gestion et sauvegarde des données scientifiques : - Transfert, vérification et sauvegarde quotidienne des données d'imagerie - Récupération et sauvegarde quotidienne des résultats d'analyses - Scan et sauvegarde quotidienne des CRF (Case Record Form) - Sauvegarde mensuelle des données d'imagerie sur les deux sites - Transmission des données scientifiques aux Sponsors - Impression et mise en classeur des CRF - Gestion du stockage temporaire des CRF - Mission annexe : backup archiviste Cette description n'est pas exhaustive. Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets. RESPECT DES REGLES ET PROCEDURES APPLICABLES AUX ACTIVITES REALISEES - Système qualité, Bonnes Pratiques de Laboratoire, Hygiène et sécurité. Profil recherché - Diplôme niveau du bac +2 minimum (DUT Information-Communication ; Licence pro Métiers de l'information, .), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur des missions de secrétariat (médicale, recherche,...) - Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : rigueur, organisation, autonomie, réactivité, aisance relationnelle, capacité à prioriser les tâches[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

cherchons secrétaire médicale et dentaire (H/F) pour cabinet prestigieux à PARIS 16 . Connaissance parfaite de VISI0DENT et DOCTOLIB ayant une expérience de 2 ans MINIMUM . Cabinet entièrement informatisé Encaissement , carte vitale FSE, lecture des droits CPAM , gestion des dossiers , rdv téléphoniques , secrétariat, excellente élocution Efficace, motivé (e) et rapide et une excellente présentation Débutants s'abstenir

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le(la) gestionnaire RH aura en charge la gestion administrative et des carrières des agents de la Préfecture de la Haute-Vienne, raison pour laquelle une expérience dans la gestion RH dans la fonction publique est souhaitée. Vous serez chargé : - d'assurer une gestion de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) - de constituer et tenir à jour les dossiers des agents ; - de gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires ; - de saisir des éléments dans le SIRH dédié (Dialogue 2) ; - de prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives (recrutement, avancement, entretiens professionnels) ; - de vérifier les écarts de paie ; - d'établir les documents de fin de contrat. Vous interviendrez en tant que de besoin sur la gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures, lien avec la DRH du ministère de l'intérieur) Des missions de veille juridique et statutaire pourront vous être confiées, ainsi que l'analyse de dossiers complexes.

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

L'agent administratif est le garant du bon fonctionnement de l'association entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil,, l'information du public, il gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace. La connaissance de la comptabilité est obligatoire. => Secrétariat général de l'association : téléphone, mails, courrier etc. =>Gestion financière : commandes, suivi des factures, suivi de trésorerie, suivi des stocks, élaboration des budgets (sous les directives de la direction), suivi de la comptabilité analytique, suivi des conventions => RH : Tenue et suivi des dossiers administratifs des salariés, suivi des dossiers de formation

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une fonction polyvalente qui allie relationnel, gestion et organisation et qui contribuera à vous faire devenir l'un (ou l'une) des interlocuteurs-trice privilégié(e)s de cette belle association. Le poste est à pourvoir dès que possible. ACCUEIL - Permanence physique et téléphonique au Siège de l'Association - Relationnel avec les responsables tant salariés que bénévoles des divers pôles de l'Association et les partenaires externes. ADMINISTRATIF Divers travaux de secrétariat en lien avec le Responsable Départemental : - Gestion des mails, rédaction de courriers, de comptes-rendus - Etablissement et suivi des dossiers de subventions (Département, Région, Communes, mécènes.) en coordination avec le bénévole en charge du suivi des subventions. COMPTABILITE : En collaboration avec les responsables du Pôle Trésorerie, gestion et suivi des pièces et données comptables - Balances mensuelles, rapprochement bancaire - Ecritures de fin d'exercice et bilan. - Etats mensuels de suivi budgétaire et de suivi de trésorerie. - Etats financiers légaux tels que bilan, compte de résultats, etc. . Des formations sur l'organisation des Restos du Cœur ainsi que sur les logiciels[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Principales missions : - Accueil et enregistrement des donneurs ; - Saisie informatique des données administratives ; - Création de dossiers ; - Participation à la restauration des donneurs et à la gestion des commandes (suivi de stocks, approvisionnement et rangement); - Participation au recrutement des donneurs en les sollicitant par téléphone (phoning). Spécificité du poste 36h45 de travail par semaine. Les samedis sont travaillés par roulement et majorés. Planning établi sur 8 semaines afin de vous donner un maximum de visibilité. Profil : Ce poste s'adresse à des candidat(s) titulaires du Baccalauréat Secrétariat ou expérience équivalente. Disponibilité, rigueur, ponctualité et amabilité seront les qualités nécessaires pour ce poste. En tant qu'entreprise publique, l'EFS est soumis à la chartre de la laïcité. Avantages: - 13 RTT par an, - 28 jours de CP, - Primes de panier de 16€/J, - Majoration du travail et heures supplémentaires rémunérées - Prise en charge du transport, - Prime d'ancienneté, - Comité d'entreprise, - PERECO, PEE, Compte épargne temps.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale Au sein de la direction juridique, et au sein de la cellule "Contrôle des Actes", vos missions en tant qu'Assistant Administratif F/H sont les suivantes : - Participer à l'archivage des dossiers de la Cellule - Faire le suivi de l'archivage dans les systèmes d'information - Procéder au classement requis - Faire des relances notamment sur les originaux, les assurances et les garanties - Mettre à jour régulièrement le tableau de bord - Appuyer les juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres avec les juristes - Assister ponctuellement la Cellule sur d'autres tâches administratives ou opérationnelles Localisation : Paris 12 Durée de la mission : 05/01/2026 jusqu'au 31/01/2026 (éventuellement renouvelable jusqu'à l'été 2026, voire fin d'année 2026) Salaire : 38-42K selon profil - Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent - Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et des techniques[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001652 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001551 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O023251/219001355 Cadre d’intervention : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..). Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales. Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département. Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus. Missions principales Support administratif et financier : Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats); Gestion administrative et comptable des marchés[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/217001596 L'agent est rattaché à la responsable de l'espace France Services. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique et exerce également les fonctions de Conseiller France Services, en binôme avec la responsable de cet espace. Il doit avoir un goût prononcé pour les tâches administratives, très présentes dans ce poste, et être sensibilisé à l'accompagnement social. Activités principales : 1/ Accueil et information du public - Accueillir, informer et orienter les usagers, - Identifier les besoins et les orienter vers le bon interlocuteur ou service, - Créer un climat de confiance et de confidentialité. 2/ Accompagnement dans les démarches administratives : - Aider à la constitution de dossiers : CAF, CPAM, DGFIP, CARSAT, ANTS... - Assister dans l'utilisation des outils numériques (ordinateurs, sites web), - Expliciter des documents administratifs, - Tâches de secrétariat, de reprographie et de classement. 3/ Médiation numérique - Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires... - Sensibiliser aux bonnes pratiques (sécurité, RGPD...), - Participer à la lutte[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971250/325001543 Au sein de la Direction des Archives Départementales, Apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure le suivi comptable et financier de la DAD. Chargé du fonctionnement de la régie de la direction. Supervise les travaux d'entretien du bâtiment. MISSIONS SPÉCIFIQUES Gestion agenda du directeur. Secrétariat de la direction. Préparation des réunions. Accueil physique. Filtre les appels téléphoniques. MISSIONS COLLECTIVES Participation aux projets transversaux de la Direction des Archives Départementales. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Contacts directs et échanges permanents avec le directeur. Échanges fréquents avec les autres encadrants et agents du service. Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Relations éventuelles avec les usagers du Département et ses partenaires externes. SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Travaille en bureau. Utilise régulièrement les logiciels bureautiques. Horaires variables et pics d'activité en[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973-ATC-113814 ANAPREF : AM381 Instruction des demandes de CNI/Passeports 100% Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales * Instruction et validation des demandes de CNI, de passeports ordinaires et le cas échéant de passeports de mission ; - vérifier la complétude de dossier et solliciter des compléments d’information auprès des mairies de recueil le cas échéant. - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter le référent fraude si besoin - valider la demande et lancer l’ordre de production * Réception des déclarations de perte et de vol et procéder à l’invalidation des titres * Traitement des demandes de communication d’informations en collaboration avec les autorités consulaires et les préfectures, les forces de l’ordre et traiter les réquisitions judiciaires. Dans le cadre du fonctionnement du Bureau qui repose sur la polyvalence des collaborateurs, l’agent pourra être amené, sur instruction du Chef de Bureau ou de son adjoint, à intervenir dans d’autres domaines relevant de la compétence du bureau de la réglementation. Votre environnement professionnel Activités[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons Assistant ADV et commercial Equipe Commercial H/F. Mission. Standard téléphonique. - Accueil téléphonique des clients sur le standard Service Client et administratif - Gestion et orientation des appels, notamment ceux liés à la hotline - Mise à jour du répertoire téléphonique interne Secrétariat et assistanat commercial. - Interface entre les services internes et les interlocuteurs externes (diffusion d'informations, réaffectation de mails, comptes rendus, organisation des réunions commerciales, etc.) - Suivi permanent de l'avancement des dossiers et transmission des informations aux services concernés et à la Direction - Rédaction, en amont des commandes, des documents commerciaux : - Courriers, argumentaires, présentations techniques, en coordination avec les commerciaux - Préparation et envoi, après confirmation de commande, des documents commerciaux mis à jour : - Factures d'acompte émises par le service Facturation - Participation à la collecte et à la gestion des documents projets : - Traduction ou coordination de la traduction de documents techniques, commerciaux et juridiques (français / langues étrangères) Salons et déplacements.[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: O066251/219000515 Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Poste en 35h Il/elle aura pour mission : • L’accueil des patients et l’organisation des rendez-vous médicaux • Gestion des urgences médical • Gestion des emails • Gestion des dossiers médicaux • Soutien administratif aux professionnels médicaux • Réalise les tâches de secrétariat classique (rédaction courriers…) • Gestion de la facturation • Gestion des actes médicaux • Contribue à l’amélioration des procédures administratives au sein du Centre de santé. Techniques professionnelles : • Maîtrise de la gestion du tiers-payant (sécurité sociale, mutuelles…) • Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (utilisation de logiciels médicaux, utilisation de matériel de bureau) • Normes rédactionnelles • Rédaction de comptes rendus médicaux • Méthode de classement et d’archivage • Règles de sécurité • Suivi des dossiers : récupération des bilans, scanner les courriers patients

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco de Lyon Confluence recherche pour son client, PME dans le domaine de la biochimie, un(e) : HÔTE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) : Temps partiel (7h / semaine) - Mercredi travaillé uniquement Poste basé à Lyon 8ème Rattaché(e) au Responsable, vous serez en charge des missions suivantes (après formation en binôme) : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails et du courrier & dispatching - Organisation des enlèvements de colis - Gestion du calendrier de réservation des salles de réunion - Diverses tâches de secrétariat Un niveau d'anglais conversationnel est requis pour ce poste car l'entreprise étant tournée vers l'international, certains appels peuvent être en anglais. Contrat et dates de la mission : Mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation - Prise de poste le mercredi 21 Janvier 2026 Horaires : 8h30 - 17h les mercredis -> 7h par semaine Salaire : SMIC Issu(e) d''une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en Accueil et ou Assistanat Administratif. De nature souriant(e), vous justifiez d'un bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous souhaitez rejoindre une équipe[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boucherie - Charcuterie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison Sibilia - L'excellence du goût lyonnais depuis 1922 Depuis plus de 100 ans, Maison Sibilia incarne l'authenticité de la charcuterie lyonnaise, grâce à un savoir-faire artisanal transmis avec exigence et passion. Rejoindre notre maison, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans la tradition et tournée vers l'avenir. Dans ce contexte, nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace à l'ensemble des services. Vos missions : Administratif & accueil - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Traitement des demandes clients de premier niveau - Gestion des courriers, scans et classement administratif Frais généraux & fournisseurs - Négociation et suivi des contrats fournisseurs - Gestion des prestataires informatiques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En appui de l'assistante administrative, vos principales missions sont : - Gestion administrative du personnel permanent et en insertion : DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail et des absences (CP, RTT, Arrêts maladie, accidents du travail.), programmation des visites médicales, appui-ressource des collègues (législation sociale, suivi des procédures disciplinaires) ; - Suivi des recrutements du personnel permanent et accompagnement de leur intégration : publication des offres d'emploi, réception et envoi des réponses aux candidatures ; - Accueil physique et téléphonique, secrétariat : suivi des arrivées et départs courrier, des emails de l'adresse générique ; - Comptabilité : traitement des factures fournisseurs et des fiches de frais (rapprochement avec les bons de livraison, contrôle des pièces justificatives.) ; saisie comptable (connaissance SAGE 100 Comptabilité appréciée) - Gestion administrative en lien avec l'activité courante : collecte, classement et archivage des pièces justificatives, saisies d'informations sur les différentes plateformes / interfaces, appui à la préparation des bilans d'activité pour les partenaires institutionnels ;

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations[...]

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Montpellier pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions en présentiel sur le site seront les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques - Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta) - Relancer les clients sur les devis - Prendre les commandes, gérer les approvisionnements L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service. Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise) CONTRAT : CDI Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable Horaires : à définir avec la personne recrutée

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Montage de réponse aux Appels d'Offres - Etablissement de contrat de sous-traitance - Vérifications Pointages (HOROQUARTZ) et NDF (Notilus) - Secrétariat courant - Prise d'Appels Téléphoniques - Formation en administration, gestion, assistanat ou équivalent. - Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans un environnement administratif structuré. - Bonne connaissance (ou forte appétence) des marchés publics / appels d'offres. - Excellente organisation, rigueur et respect des délais. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, plateformes de dépôt). - Aisance rédactionnelle et orthographe soignée. - Sens de la confidentialité et de la fiabilité. - Autonomie, esprit d'équipe et proactivité.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant - Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses - Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale - Gérer et diffuser l'information[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines sur notre site de La Ferté Macé (61) vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : centrifugation, ... Prise de poste à partir d'avril 2026

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) Scolarité H/F en intérim de 3 mois basé à Ivry sur seine (94) Rémunération : 25-28 k€ brut annuel selon profil. 38h30 jrtt récupéré Ticket restaurant Horaire 9h00-18h00 Déjeuner entre 11h30-14h00 (1h) une permanence doit être réalisée le midi par un membre de l'équipe et cela tourne Missions : Au sein du service scolarité d'une école et sous la responsabilité de la responsable scolarité pédagogique, l'assistant(e) scolarité sera chargé(e) : Des inscriptions des étudiants dans les cours ; De la gestion des notes de formations spécifiques Du suivi des absences et présences des étudiants en fonction de leur statut Du suivi des heures de cours réalisés en fonction des statuts des étudiants ; - De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités.) De la gestion de rattrapages De la participation occasionnelle à la gestion des candidatures De la participation aux inscriptions administratives des étudiants suivant leurs statuts Des relations administratives avec divers partenaires ; - De la participation à l'organisation d'évènements pédagogiques (ex : rencontres[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/223001613 Agent d’accueil H/F au Laboratoire Départemental d’Analyses et de Recherche - Département Administration des Ventes : • Renseigner physiquement ou par téléphone les clients et les visiteurs en les orientant vers les services compétents • Gérer la réception et l’envoi du courrier • Effectuer des tâches de secrétariat Principales : • Assurer l’accueil physique et téléphoniques • Maintenir l’accueil et orienter le public • Gérer le courrier • Réaliser et suivre des bons de transport Spécifiques : • Réaliser des travaux administratifs • Intervenir en renfort en fonction des besoins ou pic d’activité au sein du Département Administration des Ventes Conditions d’exercice et sujétions particulières : Etre souriant(e), tenue vestimentaire correcte, politesse

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des armées (SCN ASA), de la direction des Ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le Centre d'action sociale d'outre-mer des Antilles (CASOM-A) met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Cet emploi est situé au sein de l'antenne d'action sociale de Martinique site Morne-Desaix L'AASAN assure le soutien des quatre assistantes de service social de l'antenne d'action sociale de Martinique, y compris l'assistante de service social du RSMA. Il assure une étroite collaboration avec la CTE et est également en relation avec l'ensemble des personnels du CASOM des Antilles (pôle direction, antenne de Guadeloupe et de Martinique). A ce titre, ses missions principales sont les suivantes : -Accueillir et orienter les bénéficiaires de l'ASA et garantir la médiation numérique ; - Assurer le soutien auprès des ASS (prise de rendez-vous téléphonique, gestion de l'agenda,) -Renseigner et conseiller sur les prestations sociales ministérielles et interministérielles offertes; - Pré évaluer la demande ; - Faciliter l'accès aux droits réglementés ; - Renseigner un tableau de[...]

Adjoint / Adjointe au chef comptable

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Le service d'infrastructure de la défense (SID) est l'organisme interarmées qui soutient l'ensemble du domaine immobilier du ministère des armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au secrétariat général pour l'administration et doté d'un réseau sur le territoire national et outre-mer. Le SID Sud Est de Lyon est un des 7 établissements directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 11 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence. L'USID de Montauban a pour mission de soutenir l'ensemble de l'infrastructure de la base de défense (BdD) de Montauban, dont le périmètre couvre le département de Tarn-et-Garonne (82) mais aussi une emprise dans le Lot (46). Elle est l'échelon de proximité déployé au profit des bases de défense et autres partenaires locaux. Elle est chargée de conseiller et d'assister ses partenaires, de réaliser la gestion du patrimoine, d'assurer le soutien et l'adaptation de l'infrastructure et du domaine immobilier, de fournir des prestations[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune Orée d'Anjou recherche un régisseur piscine (H/F). Lieu : Piscine municipale de Champtoceaux Date limite de candidature : 26/04/2026 Date du contrat : du 04/07/2026 au 30/08/2026 Temps de travail : 25h à 30h /semaine Grade : Adjoint technique territorial Missions du poste : ASSURER L'ACCUEIL DE LA PISCINE Entretenir et mettre en place le matériel (caisse, enregistreuse, TPE...) S'assurer du respect des consignes en termes d'hygiène et d'utilisation du matériel Renseigner le public (tarifs, règlement intérieur...) Entretenir les locaux REGISSEUR Encaisser les fonds Réceptionner les appels téléphoniques Assurer l'accueil du public et des utilisateurs des installations Assurer le secrétariat des caisses, la facturation Coordonner les différentes informations entre les personnels, les services et le public Traiter et diffuser les informations Veiller à l'application des consignes de sécurité et d'hygiène auprès des différents utilisateurs, ainsi qu'au respect du règlement intérieur de l'établissement Informer ses supérieurs hiérarchiques des dégradations éventuelles sur le matériel et le bâtiment Profil recherché : Aptitude à tenir une régie[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

2M RECRUTEMENT Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical depuis 1986, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour un Centre Médical & Esthétique situé à PARIS (16e). Vos principales missions : . Accueillir les patients . Gérer administrativement les dossiers . Programmer les patients au bloc opératoire . Aider les médecins pour la médecine esthétique . Réaliser des soins esthétiques (formation dispensée au cabinet) Vos savoir-être : . Excellent sens du service . Discrétion et rigueur . Sens des priorités . Forte autonomie . Grande disponibilité Le poste : . CDI . Temps complet de 39 heures par semaine . Du lundi au vendredi . De 9.00 à 19.30 à organiser . Rémunération selon profil Les prérequis : . Diplôme de Secrétaire Médicale . 10 ans d'expérience dans le secrétariat médical en centre médical . Excellente orthographe . Excellente communication orale . Présentation soignée et attitude professionnelle . Vous êtes non fumeur . Anglais indispensable pour l'accueil des patients internationaux . Temps de transport raisonnable au vu des horaires tardifs en semaine Le poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une LETTRE DE MOTIVATION. Nous examinerons[...]

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Réception, filtre et analyse des appels téléphoniques et transmission des messages, - secrétariat de la cellule de recueil d'informations préoccupantes pour personnes vulnérables (CIPPAV), - suivi de la messagerie « bientraitance », - rédaction et dactylographie, - gestion du courrier du service départ et arrivé (enregistrement et suivi des réponses) et suivi des parapheurs internes, - organisation des agendas et prise de rendez-vous, - suivi des plannings et saisie/vérification des absences des agents du service (congés, RTT, etc.), - gestion des déplacements du chef de service (réservations, état de frais, etc.), - préparation et suivi des dossiers (réunion, rendez-vous, etc.), - classement et archivage des documents, - gestion des fournitures du service, - création et mise à jour de divers tableaux de suivi, - mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité (gestion du tableau de suivi des messages téléphoniques et des demandes de rendez-vous, gestion des statistiques mensuelles, etc.), - gestion des rapports session Assemblée départementale / Commission permanente[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat du service Gal Sud Mayenne : Accueil téléphonique et physique Gestion courrier, parapheur, boîte mail du GAL Assistance à la responsable de service 2. Suivis administratif et de gestion du programme LEADER et des autres programmes d'actions gérés par le Gal Sud Mayenne : Accompagnement des porteurs[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Titulaire ou Contractuel - Adjoint administratif - Catégorie C Poste à pourvoir à compter dès que possible Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) : - Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant - Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés - Gestion et suivi des aides financières aux patients - Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques - Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels - Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels - Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations - Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires - Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT) - Dépôts[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 88, Vosges, Grand Est

Le Service d'Hébergement et d'Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs : * La mise à l'abri des jeunes se déclarant MNA ; * L'accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ; * Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d'un enfant de moins de trois ans. Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA : * La mise à l'abri * L'accompagnement des jeunes en recours. Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l'hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d'évaluation. Les missions qui vous sont proposées : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ; * Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ; * Réaliser le suivi de l'activité,[...]

Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de service formation

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé / Employée d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Responsable des affaires générales

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant commercial / Assistante commerciale

Agent / Agente d'accueil

Standardiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de paie

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Conseiller social / Conseillère sociale

Adjoint / Adjointe au chef comptable

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires